PROPOSTA TÉCNICA
Automação de
Produção
Produção
Dois módulos integrados à intranet Morya que eliminam o processo manual de checklist e validação de documentos de produção.
Automação Checklist
IA lê PDFs → preenche planilha → gera arquivo
Automação Check-in
Valida 7 regras de conformidade automaticamente
Automação em execução
AUTOMAÇÃO CHECKLIST
AT 38896 · Novembro Negro
Orçamento Gráfica Silva
Orçamento Print Master
Recebendo documentos
IA
CampanhaNovembro Negro
EspécieCV
Valor TotalR$ 18.500,00
Fornecedores3 identificados
Extraindo dados
✓ Planilha gerada
Pronta para download
AUTOMAÇÃO CHECK-IN
AT vs Layout
aguardando
AT vs Orçamento Ganhador
aguardando
Layout vs Comprovação
aguardando
AT vs Checklist
aguardando
Checklist vs Orçamentos
aguardando
Orçamentos · datas e praça
aguardando
Validação SICAF
aguardando
7 / 7 conformes · 0 retrabalho
Continuidade · Intranet Morya 2025—2026
Contexto
Etapas que ocorrem em paralelo na operação da equipe
~45 min
Cada AT exige 7 regras de validação entre documentos no Check-in. Por ser uma conferência manual em alto volume operacional, o processo fica sujeito a inconsistências, retrabalho e perda de controle.
Falha humana
Gargalo operacional
Retrabalho frequente
15h/mês
20 ATs/mês × 45 min de conferência manual representam cerca de 15 horas mensais liberadas para análise, estratégia e melhoria dos processos.
Check-in automático
Zero retrabalho
Equipe no estratégico
A automação elimina o custo invisível do retrabalho
1
Recebimento dos documentos
AT, orçamentos (3 a 5 arquivos), layouts e comprovações chegam por e-mail ou pasta, sem padronização de nomenclatura.
Arquivos fora do padrão geram retrabalho
~20 min
2
Preenchimento manual do Checklist
Colaborador abre cada PDF, extrai campanha, data, valor e dados dos fornecedores e preenche a planilha manualmente. Seleciona o modelo correto (3, 4 ou 5 orçamentos).
Alto risco de erro de digitação e célula errada
~30 min
3
Conferência de conformidade (Check-in)
Verificação manual de 7 regras: AT vs Layout, AT vs Orçamento, datas, SICAF, nomenclatura — conferindo item por item entre documentos diferentes.
Etapa frequentemente pulada ou incompleta
~45 min
Solução
COMO OS DOIS MÓDULOS TRANSFORMAM CONFERÊNCIAS MANUAIS EM VALIDAÇÕES AUTOMÁTICAS
0 digitação manual
A IA interpreta os PDFs da AT e dos orçamentos, extrai os dados necessários e preenche automaticamente a planilha no modelo correto, reduzindo erros operacionais e retrabalho.
Identifica a quantidade de PDFs e seleciona automaticamente o modelo SECOM adequado
Extrai da AT informações-chave como campanha, data, espécie e valor total
Cruza CNPJ e nome dos fornecedores com o quadro comparativo
Preenche as células corretas, gera pré-visualização e permite download do checklist em .xlsx
IA de extração
Zero digitação
Download .xlsx
7 validações automáticas
Valida automaticamente critérios de conformidade entre os documentos da AT e gera, em segundos, um relatório classificado como Aprovado, Atenção ou Crítico.
Compara AT x Layout para verificar formatos, peças e arquivos presentes na pasta
Compara AT x Orçamento Ganhador, validando valores, peças e quantidades
Valida Layout x Comprovação, garantindo correspondência entre os arquivos
Confere dados dos orçamentos: datas, campanha, praça/UF Bahia e validade do SICAF
7 validações automáticas
Relatório instantâneo
Aprovado / Atenção / Crítico
AUTOMAÇÃO INTEGRADA À ROTINA DO SETOR DE PRODUÇÃO — SEM NOVO SISTEMA, SEM NOVO LOGIN
Demo — Checklist
Automação Checklist — preview real da planilha + download
Documentos de entrada
Drive conectado
ou
Arraste e solte ou clique para carregar
AT principal + orçamentos (1 a 5 arquivos)
3 orçamentos detectados → Modelo SECOM
Iniciando leitura...
SECOM · 3 orç
SECOM · 4 orç
SECOM · 5 orç
Demo — Check-in
Automação Check-in — validação de conformidade
Estrutura
Onde os módulos vivem na intranet Morya
ZERO FRICÇÃO — OS NOVOS MÓDULOS ENTRAM NA ROTINA ATUAL DA INTRANET, DENTRO DO SETOR DE PRODUÇÃO
Intranet Morya
morya.movedata.com.br · em uso
Mídia
existente
Atendimento
existente
Financeiro
existente
Produção — expandido
+ novos módulos
Checagem de Orçamento
existente
Certidões
existente
Automação Checklist
novo
Automação Check-in
novo
Proposta de Investimento
Módulo de Produção · Morya Comunicação
Automação Checklist
Redução da digitação manual — dados da AT extraídos automaticamente pela IA
Fornecedores identificados e posicionados no modelo SECOM correto
Modelo SECOM selecionado automaticamente conforme número de orçamentos
Checklist gerado automaticamente — pré-visualização e download em .xlsx
Automação Check-in
7 critérios de conformidade validados automaticamente, com revisão direcionada apenas para exceções
Relatório imediato: o que está OK, o que precisa de atenção e o que bloqueia
Histórico completo de validações — rastreabilidade total por AT
RETORNO OPERACIONAL PERCEPTÍVEL JÁ NOS PRIMEIROS MESES
Com 20 ATs por mês, a equipe recupera 15 horas mensais de conferência manual — 180 horas por ano que voltam para estratégia, atendimento e entregas de maior valor.
Além do tempo, a automação reduz significativamente o risco de inconsistências na prestação de contas, protegendo a agência contra retrabalhos, glosas, atrasos e fragilidades de rastreabilidade junto aos clientes institucionais.
Além do tempo, a automação reduz significativamente o risco de inconsistências na prestação de contas, protegendo a agência contra retrabalhos, glosas, atrasos e fragilidades de rastreabilidade junto aos clientes institucionais.
Investimento da entrega
R$ 12.000
Integrado à intranet existente, sem necessidade de novo sistema ou infraestrutura adicional.
40%na aprovação
30%no desenvolvimento
30%na entrega
Operação contínua · pós go-live
Sustentação técnica, acompanhamento pós go-live e banco de 6h/mês para ajustes, melhorias pontuais e suporte à operação.
R$ 1.620
/MÊS · 1 SM
90 DIAS DE GARANTIA INCLUSOS
SLA HORÁRIO COMERCIAL
Cronograma previsto — 60 dias de implantação
Dias 1–15
Integração à intranet e estruturação dos módulosDias 15–30
Automação Checklist — extração por IA e geração da planilhaDias 30–45
Automação Check-in — validação dos 7 critérios de conformidadeDias 45–60
Testes assistidos, ajustes finais e entrega formalCondições de fechamento
→
Valor da operação contínua mantido por 12 meses, sem reajuste
→
3º mês da operação contínua sem cobrança para contratos fechados até 09/05
→
Início do desenvolvimento em até 5 dias úteis após assinatura do contrato
